Tahun Pelajaran Baru 2008/2009 telah dimulai, setelah melakukan Masa Orientasi Sekolah pada masing-masing sekolah di semua unit Sekolah Santa Maria akhirnya Pada tanggal 18 Juli 2008, Secara Resmi siswa menjadi tanggungjawab dan pengawasan Yayasan Santo Dominikus dalam bidang pengembangan pendidikan siswa-siswi.

Pada Acara Apel besar di awal tahun pelajaran ini khusus di adakan untuk menyambut kedatangan siswa-siswi baru di civitas akademia sekolah santa maria cirebon, dalam naungan santo dominikus. Pada acara tersebut di ikuti oleh seluruh siswa baru dari tingkat :

• TK Santa Maria
• SD Santa Maria
• SMP Santa Maria
• SMA 1 Santa Maria
• SMA 2 Santa Maria

Pada Kesempatan tersebut  pula  dihadiri oleh beberapa perwakilan orangtua walimurid dari TK sampai dengan SMA, Dihadiri oleh semua kepala sekolah. TK Santa Maria Cirebon dalam hal ini hadir Dra Ceacillia Ery Saptowati selaku Kepala Sekolah. Suster Karina OP sebagai Kepala Senkolah SD Santa Maria Cirebon, Kepala Sekolah SMP Santa Maria Cirebon, Drs. Paulus Harry Djoko P, Kepala Sekolah SMA 1 Drs TB Karyanto, Kepala Sekolah SMA 2 Drs.

Selain itu dihadiri pula Semua pengurus YayasanBagian Pendidikan Santo Dominikus an Pimpinan Yayasan Cabang Cirebon. Sr Augustine selaku Pimpinan tertinggi Yayasan Santo Dominikus Memimpin sendiri sebagai Pembina Upacara. Yang Dalam Kesempatan yang sama beliau menegaskan bahwa kualitas pendidikan adalah sebagai prioritas pertama.

Selain itu secara simbolik dalam acara tersebut terdapat penyerahan siswa-siswi dari orang tua kepada pihak sekolah yang diterima oleh yayasan dan kemudian menjadi tanggungjawab kepala sekolah masing-masing dalam mengembangkan pendidikan disetiiap unitnya.

Dalam Acaranya tersebut juga diliput secara  khusus oleh harian Radar Cirebon. Dalam Acara Pembukaan Apel besar tersebut juga dimeriahkan dengan acara marching band dari masing-masing unit dimulai dari acara marching Band TK Santa Maria Sampai dengan Team Utama Marching Band Sekolah Santa Maria.